CV-guide · Färdigheter
Kompetenser i CV:t — vilka och hur
Kompetenser i CV:t — här är 60 exempel skrivna som raderna ska stå, sorterade efter yrkesområde, och en förklaring till varför vi som bokar folk skummar just den här sektionen. Det som går att kontrollera räknas; adjektiven gör det inte.
Vilka kompetenser ska man skriva i ett CV? De som någon annan kan intyga: system du arbetat i, maskiner du kört, metoder du använt, volymer du hanterat. En rad är bra när den har ett namn, en siffra eller en period — "Scannerplock i Astro, 110–130 orderrader i timmen" — och svag när den bara har ett omdöme om dig själv. Längre ner finns 60 rader skrivna så, ett yrkesområde i taget.
Sektionen heter Färdigheter eller Kompetenser och ligger efter arbetslivserfarenhet och utbildning. Behörigheter — truckkort, ID06, delegering, körkort — hör inte hit utan i en egen sektion högre upp; hur den byggs står i guiden om behörigheter i CV, och hela ordningen i guiden om att skriva CV.
Hårda och mjuka kompetenser — och varför vi skummar sektionen
Hårda kompetenser är det du kan göra och som går att pröva: köra skjutstativtruck, stämma av en leverantörsreskontra, dokumentera i Treserva. Mjuka kompetenser är hur du gör det: noggrant, uthålligt, tillsammans med andra. Båda är verkliga. Skillnaden är var de kan bevisas — den hårda i en punktlista, den mjuka bara i en situation med ett utfall.
När ett uppdrag ska tillsättas läser vi inte färdighetssektionen som ett porträtt utan som ett register. En kund har ringt om två plockare till måndag, Astro och tvåskift är kraven, och vi går igenom högen med tre frågor: står systemet där, står en volym där, står något om tider där. Fem sekunder per CV. Ord som "flexibel" passerar inte för att vi misstror dem, utan för att det inte finns något i beställningen att matcha dem mot.
De mjuka ska därför inte strykas utan flyttas dit de kan bevisas: in i arbetsposterna som siffra och period, och in i profiltexten som riktning.
Kompetenser i CV — 60 exempel per yrkesområde
Raderna är skrivna som de ska stå i färdighetssektionen: namn, volym eller period, inga omdömen. Siffrorna är exempel — byt mot dina egna och stryk det du inte kan svara på i telefon. Behörigheterna (truckkort, ESA, delegering, YKB) står i sin egen sektion. Först lager, transport, bygg och industri.
- Lager — Scannerplock i Astro och handdator, 110–130 orderrader i timmen, plocksäkerhet 99,7 %
- Lager — Skjutstativtruck B3 i pallställ upp till elva meter, som mest 240 pall per skift
- Lager — Inleverans och ankomstkontroll mot följesedel, cirka 20 lossade bilar per vecka
- Lager — Lagersystem SAP WM och Ongoing: lagerplatser, saldojusteringar och FIFO
- Lager — Packning och frakthantering i Consignor, e-handelsorder med avgång samma dag
- Lager — Inventering och rullande räkning, avvikelser under 0,5 % vid senaste årsinventeringen
- Transport — Distribution i citytrafik, 25–30 stopp per dag med bakgavellyft och pallyftare
- Transport — Digital färdskrivare och kör- och vilotider, planerar raster mot kundernas leveransfönster
- Transport — Lastsäkring av styckegods och pall enligt kundens instruktion, skadefri i 240 000 km
- Transport — Ruttplanering och orderapp i telefonen, omplanering vid avvikelser under pågående tur
- Transport — Stadstrafik med ledbuss och boggibuss, cirka 900 påstigande per pass, punktlighet över bolagets mål
- Bygg — Ritningsläsning, bygghandlingar och egenkontroll, lämnar ifrån mig utan besiktningsanmärkningar
- Bygg — Stomkomplettering och inredningssnickeri i nyproduktion av flerbostadshus, etapper om cirka 50 lägenheter
- Bygg — Felsökning, mätning och centralbyten i bostadsrättsföreningar, 6–8 arbetsordrar per dag
- Bygg — Laddinfrastruktur: laddboxar med föranmälan till nätägaren och egenkontroll
- Bygg — Arbete från ställning 2–9 meter samt sax- och bomlift, dagligen på nyproduktion
- Bygg — Måleri: spackling, tapetsering och sprutmålning, avsyning tillsammans med kund
- Industri — MAG 135/136 i svart stål och TIG 141 i rostfritt, 98 % godkända fogar vid oförstörande provning 2025
- Industri — Maskinbetjäning av formsprutor och CNC-styrda pressar, ställ och omställning på egen hand
- Industri — Ritningsläsning med toleranser, mätning med skjutmått och mikrometer, kassation under 1 %
- Industri — Traverskörning cirka 15 lyft per skift, lastkoppling och signalering enligt Säkra lyft
- Industri — Egenkontroll och avvikelsehantering enligt kundens kvalitetsplan, 5S på egen station
- Industri — Daglig tillsyn och enklare felsökning på egen linje, treskift med helgtjänst
Har du kört ett system som inte står här: skriv det ändå, i samma form. Namnet räknas — kategorin "affärssystem" gör det inte.
Vård, förskola, restaurang och städ — 21 rader
Här gör volymen raden läsbar: hur många boende, barn, kuvert eller kvadratmeter. Delegeringar, HLR och registerutdrag hör till behörighetssektionen.
- Vård — Dokumentation i Treserva och Lifecare, kontaktmannaskap för upp till nio boende
- Vård — Läkemedelshantering och signering enligt delegering, insulin och dosdispenserat
- Vård — Demensvård och bemötande vid oro, palliativ omvårdnad i livets slutskede
- Vård — Förflyttning med personlyft och glidlakan, hostmaskin och sondmatning efter delegering
- Vård — Hemtjänst med 10–14 brukare per pass, avvikelserapportering i kommunens system
- Vård — Introduktion av nya kollegor och timvikarier — tolv på två år
- Förskola — Småbarnsavdelning med 16 barn i åldern 1–3 år tillsammans med tre pedagoger
- Förskola — Inskolning enligt förskolans modell, tolv genomförda inskolningar
- Förskola — Dokumentation av barnens lärande enligt läroplanen, i förskolans dokumentationssystem
- Förskola — Öppning och stängning av avdelningen, ansvar för vilan och utevistelsen
- Förskola — Elevassistans i årskurs 1–3, stöd till två elever med individuellt schema och bildstöd
- Restaurang — Varma stationen à la carte, 80–120 kuvert per kväll
- Restaurang — Lunchproduktion cirka 250 portioner per dag med daglig specialkost och allergenmärkning
- Restaurang — Egenkontroll enligt HACCP på egen station: temperaturloggar, märkning och rengöringsschema
- Restaurang — Servering med egen station om sex–åtta bord, bong, delade notor och dagsavslut i Trivec
- Restaurang — Merförsäljning av dryckespaket, snittnotan cirka 10 % upp på egen station senaste året
- Städ — Kontorsstäd cirka 3 000 kvadratmeter per dag, fyra kvartal utan anmärkning
- Städ — Kvalitetsuppföljning enligt INSTA 800, egen avsyning före kundens kontroll
- Städ — Golvvård med kombimaskin, polering och periodiskt underhåll av linoleum och sten
- Städ — Städning i vårdmiljö enligt verksamhetens hygienrutiner
- Städ — Nyckel- och larmansvar på fem objekt, självständig rutt med egen bil
Kontor, sälj, kundtjänst och IT-nära grundkompetens — 16 rader
Här är systemnamnet det första sökordet: programmet, vad du gör i det, hur ofta — aldrig "goda kunskaper i Officepaketet". De fem sista raderna är grundkompetens som nästan alla förutsätter och nästan ingen skriver ut.
- Kontor — Leverantörsreskontra i Fortnox med attestflöde, cirka 1 200 fakturor i månaden för fyra bolag
- Kontor — Excel: pivottabeller, XLETAUPP och avstämningsmallar, månadsrapport till ekonomichef
- Kontor — Momsdeklaration och periodisk sammanställning, bokslutsunderlag varje kvartal
- Kontor — Visma Administration: kundfakturering och påminnelsehantering, dagligen i tre år
- Kontor — Avtalsregister och dokumenthantering i SharePoint, organisation på 45 medarbetare
- Kontor — Mötes- och resebokning samt diarieföring, cirka 30 ärenden per vecka
- Sälj — Nykundsbearbetning mot bygg och industri, 12–15 bokade kundmöten per vecka
- Sälj — HubSpot CRM och Business Central: pipeline, offert och order för 85 aktiva kunder
- Sälj — Budgetansvar 9,5 miljoner, utfall 108 % 2025 och 103 % 2024
- Sälj — Ärendehantering i Zendesk, 60–80 ärenden per dag, 78 % lösta vid första kontakten
- Sälj — Kassa och dagsavslut i Sitoo, snittkvitto 12 % över butikssnittet genom tillbehörsförsäljning
- IT-grund — Microsoft 365: Outlook, Teams och SharePoint dagligen, delar och versionshanterar dokument
- IT-grund — Excel på grundnivå: filtrera, sortera, SUMMA och enkla diagram till veckorapporten
- IT-grund — Handdator, skanner och surfplatta i produktionen, har bytt system tre gånger
- IT-grund — Tidrapportering, schema och ledighetsansökan i arbetsgivarens app, e-signering med BankID
- IT-grund — Chatt- och mejlsupport på svenska och engelska, cirka 40 skriftliga kundsvar per dag
Saknas ditt yrke: ta det närmaste området och behåll formen. Kompletta CV:n där raderna sitter i sitt sammanhang finns för lagerarbetare, undersköterska och administratör — och för den som söker mot en engelsk annons ett komplett CV på engelska.
Fem svaga rader — och vad de blir
Samma person, samma sanning. Den svaga raden läser vi i hälften av alla ansökningar; den starka ringer vi på.
- "Flexibel och stresstålig" — blir: Går dag, kväll och natt; van vid 120 orderrader i timmen under julhandeln.
- "Goda datorkunskaper" — blir: Fortnox och Excel med pivottabeller, dagligen i fyra år.
- "Serviceminded" — blir: 60–80 kundärenden per dag, kundnöjdhet 4,6 av 5 mätt efter varje ärende.
- "Truckvana" — blir: Skjutstativtruck dagligen på höglager upp till elva meter, skadefri sedan 2021.
- "Bra på att samarbeta" — blir: Lärde upp fyra nyanställda i kassarutinen; arbetar i team om fyra runt en brukare.
Det som skulle bevisa ordet skrivs ut — och ordet behövs inte längre.
Egenskaper: påstå eller bevisa
Alla vill säga att de är noggranna. Skillnaden mellan de två varianterna är var påståendet placeras:
Kompetenser: Noggrann · Stresstålig · Ansvarstagande · Flexibel · Positiv · Lösningsorienterad · Teamplayer · Snabblärd.
Vår läsning: Åtta ord som ingen kan kontrollera och som står i hälften av alla ansökningar. Sektionen tar en femtedel av sidan och tillför ingenting till bedömningen.
I arbetsposten: "Ansvarade för dagsavstämning av kassa på upp till 90 000 kr — noll differenser under 14 månader. Lärde upp fyra nyanställda i kassarutinen."
Vår läsning: Ordet noggrann står inte där, men noggrannheten är bevisad med en siffra och en period. Det här är den enda formen av egenskap vi kan väga in i ett beslut.
Färdighetssektionen i CV-byggaren: nivå 1–5 och fyra sätt att visa den
I CV-byggaren skriver du varje färdighet på en egen rad och sätter nivå 1–5, med ord: Nybörjare, Grundläggande, God, Mycket god, Expert. Vill du inte gradera stänger du av Visa nivåer, så sätts raderna som en enkel lista. Yrkespaketen har dessutom egna systemsektioner — System och utrustning, System och kassa, System och program — där varje rad får ett fält för vana: "3 år, dagligen".
Presentationen väljer du per sektion: Mallens, Staplar, Prickar, Text med nivåord eller Taggar. Söker du via ansökningsformulär eller bemanning: Text med nivåord eller Taggar, i en ATS-säker mall som Klar. Räcker du över CV:t direkt till en chef kan en stapel få finnas — om raden bredvid säger vad nivån betyder. "Excel ●●●●○" betyder olika saker för olika läsare; "Excel — pivottabeller och XLETAUPP, dagligen" betyder samma sak för alla. Mer i guiden om datorkunskaper i CV.
Vad rekryteringssystemen gör med kompetensorden — och hur många rader
Hos större arbetsgivare läses CV:t först av ett rekryteringssystem — Teamtailor, Visma Recruit, Varbi — som plockar ut text, rubriker och årtal till en databas där rekryteraren filtrerar och söker. Systemet sorterar inte bort dig av sig självt; det som inte extraherats rätt blir bara osynligt. En färdighet som bara finns som stapel eller ikon finns då inte alls, och ett annat ord än annonsens hittas inte när rekryteraren söker på annonsens. Skriv därför kompetenserna som text, med annonsens ord, under rubriken Färdigheter eller Kompetenser. Nyckelord i vit stil är det gamla tricket alla system känner till. Hela genomgången finns i guiden om ATS-anpassade CV.
Sex till tio rader räcker; fler blir en ordlista som skummas. Vilka: de som står i annonsen, överst. Söker du brett via bemanning skriver du i stället ut hela din bredd — vi matchar mot uppdrag du aldrig sett annonseras. Och skriv aldrig ett system du inte kan öppna: kompetenssektionen testas först i ett samtal. Skriv raderna i CV-byggaren och se hur de faller; ett lugnt, neutralt val är Kontor.
Vanliga frågor
Vilka kompetenser ska man skriva i CV:t när annonsen inte nämner några?
Utgå från en vanlig arbetsdag: varje skärm du rör, varje maskin du startar, varje volym du hanterar. Sex till tio rader med namn och siffra, viktigast först — och ta med grundkompetens som tidrapportering i app, som få skriver ut.
Ska jag visa nivåerna i CV-byggaren eller stänga av dem?
Visa dem som Text med nivåord, eller stäng av dem och skriv nivån i raden. Staplar och prickar säger inte vad "fyra av fem" betyder, och i ett rekryteringssystem blir de i bästa fall ingenting.
Får samma kompetens stå både i profilen och i färdighetssektionen?
Ja. Profilen nämner de två tre viktigaste så att de syns på tre sekunder; färdighetssektionen tar hela listan. Använd samma ord på båda ställena.
Kan jag skriva ett system jag bara använt under ett vikariat?
Ja, med perioden utskriven: "Cosmic — journalföring under sex månaders vikariat 2025". Det som inte får stå är ett system du sett men inte arbetat i.
Räknas kompetenser från utbildningen om jag inte använt dem i jobb?
Ja, med utbildningen som källa: "CNC-programmering, grund — Industritekniska programmet 2024". Utan källan antar läsaren yrkesvana.
Annonsen räknar upp fem egenskaper — ska de in i kompetenslistan?
Inte som ord. Skriv en rad per egenskap som bevisar den: står "noggrann" i annonsen skriver du "noll differenser i kassan under 14 månader", står "självgående" skriver du "egen rutt med nyckelansvar på fem objekt". Samma exempel behövs på intervjun.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Färdighetssektionen finns färdig i CV-byggaren — skriv in systemen du kan, välj nivå och presentation, så hamnar de i rätt form.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.